Как быть более продуктивным — 8 общих советов

Telegram
Вконтакте
Facebook
Twitter
WhatsApp
OK

Вы замечали, что очень часто мы можем дать одну и ту же задачу, или проект, практически одинаковым людям, с похожими навыками и знаниями. Но один человек выполнит задачу хорошо и вовремя, другой же не особо.

И возможно у вас было время, когда вы замечали и чувствовали, что у вас все получается, вы работали очень эффективно. Вы знали что делать, были организованы,  было много энергии. А бывало время, когда было сложно собраться, и работа не особо шла, и как-то не все получалось, так как хотелось бы, или не так быстро как хотелось бы.

Почему? Почему в одних людей получается быть продуктивными, они знают, что делать, и в конечном итоге добиваются своих целей. А у других, несмотря на практически одинаковые условия, эффективность намного ниже? Давайте посмотрим, какие практики и стратегии можно использовать, и брать во внимание,  чтобы повысить свою личную продуктивность.

1. Планирование

Самый первый шаг к возможности быть продуктивным — это планирование. Это глупо надеяться, что мы, каким-то чудесным образом будем знать каждый день, что делать, как делать, в какой последовательности, и ничего не забудем. Поэтому это важно развить в себе навык и привычку планирования — записывать те вещи, которые мы хотим сделать. Это можно делать каждое утро. Но как по мне, более эффективно, расписывать следующий день вечером. Почему? Потому что рано утром, просыпаясь, вы уже знаете, хотя бы примерно, что нужно делать и в какой последовательности.

И это можно делать как в письменном виде, где-то в блокноте, или так и в каком-то приложении, например google календарь.

Ну а если у вас еще нет привычки планировать свой день и составлять список задач, вы можете задать себе вопрос: “Что я готов и могу сделать на протяжении этого дня, чтобы быть довольным своей продуктивностью, и сделать то, что действительно важно”. И если даже вы выполните только 70% из того, что вы спланировали, это уже  будет лучше, чем пускать свой день на самотек. Более того, сделав это, в следующие дни, вы, скорее всего, будете более продуктивными.

2. Утренний ритуал

Наш день начинается с утра. И во многих случаях то, что мы сделаем утром и как мы его начнем — будет определять, как мы будем себя чувствовать на протяжении всего дня. Поэтому это важно создать для себя определенные утренние привычки, или как некоторые говорят “ритуалы”, для того, чтобы настроить себя на продуктивный день.

Вот некоторые вещи, которые вы можете делать утром:

  • принять контрастный душ. Замечательная привычка, где вы как бы с самого утра заставляете себя сделать то, что не совсем комфортно, но то, что нужно. Когда ваш мозг кричит: «Пожалуйста, не надо, оставь горячую воду.» А вы говорите: «Нет дружок, надо, надо.»
  • Хорошо позавтракать. Хороший завтрак запустит ваш метаболизм и помогает удерживать уровень сахара в норме на протяжении дня. Ну и также у вас просто будет больше энергии.
  • Упражнения. Если вы один из немногих людей, который может сходить в зал перед рабочим днем — это чудесно. Но даже если у вас не получается пойти в зал, вы можете сделать хотя бы небольшую зарядку или растяжку сутра. Даже хотя бы 15 мин.
  • Послушайте, то, что заряжает. Это может быть музыка, которая вам поднимает настроение, возможно аудиокнига, а возможно мотивационное видео.

3. Сначала делать важные вещи

Практически для всех людей первые часы дня являются самыми продуктивными. Когда мозг пока еще не забит кучей информации, и когда много энергии. Поэтому используйте это время, чтобы сделать самые важные и сложные задачи. Ведь часто бывает такое, что у нас есть какая-то важная, возможно сложная задача, и мы не особо горим желанием ее делать. И мы откладываем, прокрастинируем, внутри есть какое-то чувство вины и незавершенности. А потом с большим стрессом в последние минуты так-сяк делаем эту задачу.  

Поэтому, если вы сможете “атаковать” и закрыть самые нелегкие вопросы в начале дня, то дальше, вы можете со спокойной душой и светлой головой работать над всем остальным, без этого нелепого чувства вины.

4. Фокус

Ни для кого не секрет, что наша возможность концентрироваться и фокусироваться является залогом продуктивности. Но в то же время, сегодня как никогда, есть огромное количество вещей, которые забирают наше внимание и этот же фокус. Социальные сети, комментарии, имейлы, какие-то собрания, телефонные звонки, ненужные разговоры.

Смотрите, каждый раз, когда вас что-то или кто-то отвлекает от какой-то вовлеченной задачи или работы, вашему мозгу понадобиться примерно 20 минут, чтобы вернуться в это сконцентрированное состояние.

Поэтому, во-первых, как мы говорили раньше, нужно постараться хорошо спланировать свой день. Во-вторых, по возможности, организовать свою работу таким образом, чтобы было меньше отвлекающих ситуаций. Например, поставить телефон на беззвучный режим, или вообще положить его подальше от себя, закрыть ненужные вкладки в браузере. Ну и в-третьих, даже если кто-то вас отвлек, или вы внезапно вспомнили, что вам, например, нужно оплатить какой-то счет, или кому-то позвонить.

Запишите это вкратце в блокноте, и уже потом, имея перерыв, завершив текущую задачу, приступайте к этим мелочам.

5. Делайте перерывы

Мы не роботы, и никто, даже самые продуктивные люди, не могут фокусироваться и быть эффективными на протяжении долгого времени. Это невозможно.

Поэтому это важно делать перерывы. И не просто когда вас кто-то отвлек, и вы говорите, сделаю-ка я себе перерыв. Нет.  Запланированные перерывы.

Можно использовать различные техники, например техника Pomodorо, или как у нас еще называют техника “Помидор”, когда вы интенсивно работаете 25 мин, и берете 5 минут перерыва. А потом после таких четырех интервалов вы берете перерыв 20-30 минут. Возможно с вашей конкретной работой расписание будет другим.

Но это действительно помогает, когда есть определенное время, когда вы работаете и концентрируетесь на протяжении этого времени, но также у вас есть запланированные перерывы. Но протяжении которых вы можете либо перекусить, либо выйти на улицу, либо немного поупражняться, если у вас сидячая работа.

6. Начни  до того, как придет вдохновение или мотивация

Очень часто, когда дело доходит до работы над большим проектом, или мы говорим о каких-то креативной задачах, мы склонны это все откладывать и долго обдумывать. Мы можем ждать, когда придет вдохновение, или эта идеальная идея.

Но редко когда бывают такие моменты, когда мы беремся за дело, и все сразу получается идеально, и сразу приходят те нужные мысли и слова. Поэтому это важно давать себе возможность начинать и действовать, даже если пока нет вдохновения, гениальных идей или мотивации.

Многие писатели используют технику “страница для мусора”. Когда они садятся, иногда буквально заставляют себя, и пишут хотя бы одну страницу, но без каких-то завышенных ожиданий, что это будет шедевр.  Даже если все, что они изложат на бумаге, в конечном итоге придется выбросить, они вырабатывают привычку ежедневной работы над тем, что нужно сделать. Но так как они начинают работу до того, как им кажется, пришла идеальная мысль или идея, это позволяет запустить этот креативный процесс, и действительно создать и сделать что-то стоящее.

Поэтому не стоит ждать идеального времени, вдохновения, мотивации, а постараться делать то, что нужно регулярно, несмотря на то, что сначала может не получаться, и что иногда придется себя заставлять.

7. Говори с собой по-другому

Наше поколение сейчас очень занятое. У каждого есть свои цели, желания. Мы много работаем. Нас много чего может отвлекать. В эру соцсетей, мы склонны себя все время сравнивать с другими. Есть много причин, почему мы можем быть раздраженными, нервными, нетерпеливыми.

И имея эти большие амбиции и планы, это очень важно правильно, эффективно, а иногда и снисходительно разговаривать с самим собой. И контролировать, что и как мы себе говорим.
Многие люди, осознанно или неосознанно, могут иметь внутренний диалог, который звучит примерно так:

“О нет, у меня столько задач, нужно столько всего сделать. Но как, как?” или
“Я не могу, я устал, что мне вообще делать?” или
“Я не в состоянии с этим справиться. Вот если бы было это, а этого не было…”

Но, к сожалению, такие формулировки вряд ли вас успокоят и приведут к тому, что вы сможете сконцентрироваться, и в итоге сделать нужную работу. С другой стороны, мы можем говорить с собой примерно так:

“Мне нужно сделать А и Б. Каким образом я могу это все сделать?”
“Хорошо, что именно меня раздражает. Что мне сделать, чтобы  лучше справиться этой задачей?”
“Что я могу сделать, чтобы улучшить ситуацию, учитывая все обстоятельства?”

То как мы думаем, или разговариваем с собой, будет определять, как мы будем себя вести и как мы будете себя чувствовать. Слова и формулировки важны, ведь мы будем действовать в соответствии с ними, неважно хорошие они или нет, осознанные, или это говорят наши эмоции и вспыльчивость. Поэтому важно замечать и контролировать, как мы сами собой говорим, какие слова используем, и что думаем.

8. Сон

Ну и один из самых явных аспектов продуктивности является отдых и сон. Хотя, к большому сожалению, для некоторых людей, сегодня недостаток или даже отсутствие сна является признаком трудолюбия или приверженности к работе. И да, можно единоразово пожертвовать сном чтобы успеть что-то доделать в строки. Но проблемы начинаются тогда, когда мы постоянно недосыпаем, и ставим сон на последнее место.

Сейчас есть много исследований насчет того, какие последствия несет за собой недостаточное количества сна. Это усталость, невозможность сконцентрироваться и сложности с восприятием информации, плохая память, раздражительность, сниженный иммунитет, и много много других аспектов.  И учитывая это все, ни о какой продуктивности или креативности речи не может быть.

Поэтому это важно организовывать свою работу и досуг таким образом, чтобы вы получали нужное количество сна. И многие могут сказать, что, да, у меня такая работа, или такое время сейчас, что это невозможно. Но я более чем уверен, что если действительно ответственно к этому подойти, и особенно посмотреть, как мы проводим время вне работы, можно выстроить день, таким образом, чтобы получить нужное количество сна.

Быть продуктивным нелегко. Но те люди, которые ставят перед собой такую задачу — находят нужные ответы. И так же нужно понимать, что продуктивность это не конечная точка, а постоянный процесс. Мы можем меняться, могут меняться условия нашей работы и проектов, может меняться расписание и конечная цель. Поэтому, учитывая эти все изменения, средства и методы достижения продуктивности могут быть разными.

Другие Статьи

Две книги, с которых началась популярность литературы по саморазвитию

1936 год. Америка переживает последние годы так называемой Великой депрессии. Уровень безработицы был высок, но экономика постепенно восстанавливалась. И тут малоизвестный автор

Оставьте комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *